Polskie Towarzystwo Ochrony Przyrody „Salamandra” zatrudni na pół etatu koordynatora ds. organizacyjno-finansowych w projekcie „NOCEK – ochrona nietoperzy i ich siedlisk na terenach zabudowanych”, dofinansowanym ze środków z Unii Europejskiej z Funduszu Spójności programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.

Poszukujemy rzetelnej, sumiennej, dobrze zorganizowanej osoby z doświadczeniem organizacyjnym. Wskazane jest także posiadanie wiedzy i praktycznego doświadczenia w prowadzeniu dokumentacji, obsłudze i rozliczaniu projektów. Poniżej przedstawiamy warunki zatrudnienia.

Podstawowy zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie rozliczeń finansowych projektu, w tym w szczególności:
• monitorowanie realizacji działań i postępów projektu zgodnie z harmonogramem,
• nadzór nad budżetem, rozliczanie działań i zadań z Działem Księgowym – w tym zbieranie i opisywanie dokumentów,
• utrzymanie skutecznej, bieżącej komunikacji między Towarzystwem a sponsorem,
• raportowanie postępów projektu, w tym przygotowywanie wniosków o płatność,
• aktualizowanie harmonogramu projektu i uzgadnianie zmian ze sponsorem,
• przygotowywanie wniosków o zaliczki, sprawozdań i rozliczeń (wniosków o płatność) okresowych i końcowych z realizacji projektu według wymagań sponsora;
• przygotowywanie, nadzór i archiwizacja dokumentacji projektowej (w tym finansowej), dokumentowanie realizacji oraz doświadczeń i wyników (w tym wypełniania obowiązków informacyjnych i itp.);
•  przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów formalnych;
• stosowanie procedur wyłaniania dostawców i usługodawców wymaganych przez sponsora.

Oferujemy:

• zatrudnienie w wymiarze 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony (do dnia 31 grudnia 2029 r.), z 3-miesięcznym okresem próbnym;
• elastyczne godziny pracy, wraz z możliwością częściowej pracy zdalnej (większość pracy – stacjonarnie);
• stacjonarne miejsce pracy w siedzibie Towarzystwa (ul. Stolarska 7/3 w Poznaniu);
• pracę w przyjaznej atmosferze, z doświadczonym i zaangażowanym zespołem;
• udział w interesującym, ambitnym projekcie realizowanym w interesie publicznym.

Jest potencjalnie możliwość zwiększenia zakresu zatrudnienia zależnie od kompetencji i preferencji pracownika (np. o współpracę przy rozliczaniu innych przedsięwzięć lub o udział w działaniach merytorycznych) – wg indywidualnych uzgodnień.

Wymagania:

• wyższe wykształcenie (co najmniej pierwszego stopnia);
• zdolności analityczne, dokładność i samodzielność;
• komunikatywność;
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, systematyczność;
• umiejętność pracy w zespole;
• wykazywanie inicjatywy i aktywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań;
• dobra praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excela;

Mile widziane:

• znajomość podstaw księgowości;
• doświadczenie w nadzorowaniu budżetu i harmonogramu projektów, w szczególności współfinansowanych ze środków ze środków UE;
• doświadczenie w korzystaniu z nowoczesnych oprogramowań do zarządzania projektami;
• znajomość problematyki i specyfiki projektów przyrodniczych, finansowanych ze środków publicznych w formie dotacji;
• znajomość zasad rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1 lub wyższy).

Termin podjęcia pracy: w miarę możliwości „od zaraz”.

Zgłoszenia: CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz list motywacyjny prosimy przesyłać mailowo pod adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Klauzula zgody do zamieszczenia w zgłoszeniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PTOP SALAMANDRA dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Przedsięwzięcie to jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko